Desde dezembro de 2015 o Departamento de Secretariado Executivo - DSE vem colocando em prática ações que visam a inserção de critérios socioambientais no dia a dia.

Atualmente a equipe responsável pela implantação da A3P é formada pelo servidor Lázaro Sandro de Jesus, pelo funcionária Thereza Maria Correia da Silva.

Primeiramente foi feito um diagnóstico do setor. Verificou-se:
- Layout da sala da Secretaria inadequado;
- Gasto excessivo de papel;
- Gasto excessivo de copo descartável;
- Impressões desnecessárias;
- Descarte inadequado dos resíduos;
- Ausência de ações de educação ambiental;
- Uso constante de ar-condicionado e lâmpadas;

Posteriomente a equipe de trabalho, formada por bolsistas, servidor, funcionário e professores, foi informada do diagnóstico e da intenção de colocar em prática a Agenda Ambiental na Administração Pública - A3P.

Visando reduzir os impactos negativos causados pelo setor e seguindo A3P, o DSE passou a adotar as seguintes práticas:
- mudança no layout da sala da Secretaria, facilitando a circulação de pessoas, limpeza e aumentando a iluminação natural, trazendo melhoria para a qualidade de vida no ambiente de trabalho;
- redução no uso de papel através do reaproveitamento (uso de rascunho);
- redução no uso de copo descartável com a utilização de garrafas (squeeze UFS Ambiental) e dificultanto o acesso aos copos descartáveis;
- redução de impressões desnecessárias através do compartilhamento de arquivos virtuais e reaproveitamento da tinta de cartuchos defeituosos;
- separação dos resíduos gerados em recicláveis e não recicláveis, seguindo as orientações do programa UFS Ambiental. Parte do papel é triturado e descartado no container de recicláveis;
- sensibilização do público interno e externo sobre a importância da A3P, descarte adequado de resíduos e economia de recursos;
- redução no uso do ar-condicionado, evitando ligá-lo no turno da manhã, quando a temperatuda ambiente é mais agradável;
- redução no uso das lâmpadas do corredor que dá acesso à secretaria do DSE, aproveitando a iluminação natural e ligando somente a partir das 17:10, o que economiza energia e aumenta a vida útil das lâmpadas.

A avaliação e monitoramento dessas práticas são realizados frequentemente, buscando alcançar os objetivos da A3P.

Monitoramento do uso de papel

Considerações sobre o uso do papel:

- É computado apenas o uso de papel e não o total de impressões.

- Nos meses de março e abril de 2017 o uso de papel foi elevado, pois o DSE também supruiu as demandas do Núcleo de Empreendedorismo da UFS. Na época, o Núcleo estava em formação. Algumas demandas de impressão do Núcleo de Empreendedorismo da UFS continuam sendo supridas pelo DSE.

- O papel branco que tínhamos em estoque acabou em junho/2017. Esse tipo de papel não é mais fornecido pelo Almoxarifado Central da UFS.

- Considerando o fluxo de trabalho do DSE e a média do uso de papel reciclado, sem levar em consideração as demandas do Núcleo, 200 folhas por mês é a média ideal e será a meta para o ano de 2018.

- As folhas de rascunho continuam sendo usadas e não são contabilizadas. O uso do rascunho evita o uso de uma folha de papel limpa.